Водитель ворует топливо! Что делать?

2024-08-13 13:14 Wialon Мониторинг автопарка

Водитель ворует топливо! Что делать?

Каждый второй-третий водитель ворует топливо на работе. Это статистика наших клиентов. И зачастую владелец автопарка даже не догадывается, что теряет деньги на пустом месте. На покупку ГСМ порой уходит половина бюджета от обслуживания транспорта. После устранения проблемы расходы наших клиентов снижаются иногда аж на 31%. Справедливости ради отметим, что этот эффект достигается не только за счет экономии на топливе.

В этой статье рассмотрим, какие признаки указывают на слив ГСМ, какие еще ухищрения придумывают недобросовестные водители, чтобы заработать «левака», и главное, как владельцу бизнеса с помощью системы спутникового мониторинга защитить себя несанкционированного расхода топлива.

Признаки несанкционированного расхода топлива

В какой ситуации у водителя максимальный соблазн своровать солярку? Когда за ним нет никакого контроля: если нет оборудования или других инструментов, которые контролируют расход топлива в автомобиле.

Признаки, которые указывают на слив и другие махинации с топливом:

Расход топлива не соответствует расчетам. По протяженности маршрута можно примерно оценить, сколько ГСМ потребуется водителю. Если показатель значительно выше без весомых причин (не было изменения маршрута и грузоподъемности, автомобиль в исправном состоянии), это яркий признак несанкционированного расхода топлива.
Данные о пробеге не соответствуют расходу топлива.
Несоответствия в путевых листах или отчетах о заправках.

Чтобы скрыть хищение ГСМ, водители используют разные способы, например «липовые» чеки и подкрутку «одометра». Некоторые сливают топливо прямо во время движения автомобиля. Для этого водитель приспосабливает трубки через тройники к топливной магистрали и течении рабочего дня нацеживает до 40 литров.

Как предотвратить хищение топлива на предприятии?

Внедрите в автопарке несколько инструментов, которые значительно затруднят или сделают невозможным кражу ГСМ:

Контроль за текущим местоположением водителя, отслеживание маршрута и остановок.
Контроль расхода топлива.
Использование отчетов и их анализ.

Реализовать задачи помогают телематические решения для бизнеса. Это набор устройств, датчиков и системы спутникового мониторинга, который в режиме реального времени собирает необходимые данные.

Системы GPS-мониторинга показывают текущее местоположение транспортного средства и историю перемещений. Чтобы знать точный расход ГСМ, устанавливают датчик уровня топлива (ДУТ). Отчеты создаются в специальной программе, которая дополнительно анализирует и указывает пользователю на возможные аномалии.

Предположим в автомобиле установлена система спутникового мониторинга, а водитель решил подкрутить показания «одометра». По прибору учета владелец автопарка увидит реальный пробег, так как в случае попытки корректировки показаний, система выдает скачки скорости до 250 км/ч.

Четыре шага, как предотвратить кражу топлива:

Установка телематического решения – программного обеспечения, датчиков уровня топлива и другого оборудования. Появляется возможность контролировать остатки топлива в баке и объем заправки. Заметить прямой слив не составляет труда. Хищение топлива в момент заправки исключено. Современные ДУТ фиксируют даже микросливы.
Обучение персонала. Водители и диспетчеры должны знать, что теперь в автомобилях установлена система GPS-мониторинга. При необходимости научите их пользоваться оборудованием и программой.
Создание и анализ отчетов. Регулярно выгружайте отчеты и оценивайте показатели. Это поможет своевременно выявлять несоответствия и предотвращать потери. Или закрепите эту обязанность за одним из сотрудников.
Юридические меры. Ваш персонал должен понимать, какие юридические последствия их ожидают за кражу и другие махинации с топливом.

Контроль текущего местоположения, расхода топлива и технического состояния авто, история маршрутов, быстрое и удобное создание отчетов – эти и множество других полезных функций объединяет в себе система спутникового мониторинга Wialon. Это универсальная платформа для любого бизнеса с автопарком.

Использование системы мониторинга Wialon для контроля топлива

Система мониторинга Wialon закрывает до 90% задач бизнеса. Платформа оптимально подходит для контроля за расходом ГСМ. ДУТ, интегрированные с Wialon, обеспечивают точные данные о расходе топлива с минимальной погрешностью. Но здесь важно понимать: для получения точных показаний нужна грамотная настройка софта и ДУТ. В этом случае погрешность измерений не превысит 1-3%.

Систему Wialon можно полностью адаптировать под свой бизнес, задачи и требования. Например, платформа отправляет пользователю уведомления о нештатных событиях. Можно выбрать, какие это будут события, и куда будет приходить сообщение: например, уведомление при несанкционированных сливах топлива или отклонениях от маршрута в Telegram, SMS или на электронную почту.

Еще два важных преимущества мониторинга Wialon:

Интеграция с другими системами. Wialon может передавать информацию в CRM компании и другие программы.
Единственная из систем эффективно обрабатывает большие массивы данных. Wialon одинаково успешно справляется с анализом и созданием отчетов для десятка, тысячи и сотни тысяч объектов.

Если вам необходимо решить неординарную задачу, которая не предусмотрена стандартным функционалом, отдел разработки компании «Эксперт Телематика» напишет софт на базе Wialon.

Например, у нас есть программа Repogen для быстрого создания кастомных отчетов без сложного кодирования. Она формирует отчеты по любым заданным параметрам. Собирает данные из разных систем (1С, Мегаплан, CRM, Яндекс Погода, Базы данных ГИБДД и др.) и сравнивает с данными из Wialon. Пример — отчет «Как меняется расход топлива в зависимости от погоды».

Для эффективного управления автопарком, снижения издержек, предотвращения краж топлива и бесперебойной работы транспортных средств нужен комплексный подход. Одну из основополагающих ролей в решении задачи занимает система спутникового мониторинга.

Использование телематических решений, регулярный анализ данных, обучение персонала и создание культуры ответственности – ключевые аспекты в увеличении производительности и сокращении расходов.

Клиенты компании «Эксперт Телематика» после внедрения системы Wialon сократили расходы на 25%-31%. Если вы хотите оптимизировать работу автопарка, свяжитесь с нами любым удобным способом или оставьте заявку на сайте. Мы перезвоним вам, чтобы обсудить ваши задачи и подобрать оптимальное решение.